Verkehrssicherungspflicht digital dokumentieren. Rechtssicher, offline, aus einer Hand.
KommunalSafe unterstützt Städte und Gemeinden bei der rechtssicheren Dokumentation ihrer Pflichtkontrollen — von der Spielplatzkontrolle nach DIN EN 1176 über die Baumkontrolle nach FLL bis zum fertigen Arbeitsauftrag für den Bauhof.
Eine Antwort auf drei Schreibtische
Die Verkehrssicherungspflicht betrifft in Ihrer Verwaltung mehr als ein Amt. KommunalSafe ist so gebaut, dass alle drei dieselbe Antwort bekommen.
Nachweis statt Haftungsrisiko
Jede Kontrolle wird mit Zeitstempel, Standort, Fotos und Unterschrift dokumentiert und als unveränderliches PDF/A-Protokoll archiviert. Im Schadensfall finden Sie jeden Nachweis in Sekunden — nicht in Aktenordnern.
Vom Mangel zum erledigten Auftrag
Festgestellte Mängel werden automatisch zu Arbeitsaufträgen mit Frist und Priorität. Ihr Team arbeitet sie mobil ab — mit Erledigt-Nachweis per Foto. Große Buttons, mit Handschuhen bedienbar, funktioniert auch ohne Netz.
Planbare Kosten, einfache Beschaffung
Ein Pauschalpreis je Kommune statt Lizenz-Zählerei. Die Preisgestaltung ist bewusst so angelegt, dass die Beschaffung in der Regel per Direktauftrag möglich ist — wir weisen den 48-Monats-Auftragswert in jedem Angebot transparent aus.
Module — einzeln buchbar, beliebig kombinierbar
Sie zahlen nur, was Sie nutzen. Jedes Modul enthält die mobile App (Android & iOS), das Web-Dashboard mit Fristenüberwachung, das Auftragsmodul für den Bauhof und das PDF/A-Archiv.
KommunalSafe Play
Pilotphase 2026Spielplatzkontrolle mit fachlich geprüften Checklisten auf Basis der DIN EN 1176 — Sicht-, operative und Hauptinspektion.
- Gerätekataster mit Herstellerdaten & Historie
- Gefahrenstufen mit automatischer Fristableitung
- Sofort-Sperrworkflow bei Gefahr im Verzug
KommunalSafe Tree
in EntwicklungBaumkataster und Regelkontrolle nach FLL-Baumkontrollrichtlinie — vom Straßenbaum bis zum Parkbestand.
- Schnellerfassung ganzer Bestände
- Vitalitätsbewertung & Kontrollintervalle
- Maßnahmen bis zum Fällantrag
KommunalSafe Route
geplantStraßen- und Wegekontrolle: dokumentierte Streckenbegehungen, Schadstellen mit Foto und Position, Winterdienst-Nachweise.
- Kontrollfahrten mit Nachweis
- Schadstellen-Priorisierung
- Übergabe an den Bauhof
Weitere Module (u. a. Friedhof, Sportanlagen) entstehen nach Bedarf unserer Pilotkommunen. Ehrlichkeit gehört zu unserem Produkt: Wir kennzeichnen klar, was heute nutzbar ist und was in Entwicklung — und versprechen nichts, was es noch nicht gibt.
So funktioniert’s
Drei Schritte — vom Rundgang bis zum revisionssicheren Archiv. Ohne Zettel, ohne Medienbruch.
Prüfen — auch ohne Netz
Ihr Team führt die Kontrolle in der App durch: geführte Checkliste, Fotos, Gefahrenstufe. Funklöcher sind egal — alles wird lokal gespeichert und später übertragen, auf Wunsch manuell per Knopfdruck.
Beauftragen — automatisch
Aus jedem Mangel wird ein Arbeitsauftrag mit Frist. Das Dashboard zeigt der Verwaltung jederzeit, was offen, was überfällig und was erledigt ist.
Nachweisen — dauerhaft
Jede abgeschlossene Kontrolle wird als unveränderliches PDF/A-Protokoll mit Prüfsumme archiviert. Ihr Nachweis bleibt verfügbar, durchsuchbar und exportierbar — so lange Sie ihn brauchen.
DSGVO & Sicherheit: bei uns Produktbestandteil, kein Anhang
Wir nehmen Ihrer Verwaltung die Datenschutz-Hausaufgaben ab, die andere Anbieter Ihnen überlassen. Alle Unterlagen erhalten Sie fertig ausgearbeitet mit dem Vertrag.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen und ein fertiger Baustein für Ihr Verarbeitungsverzeichnis.
Vorbefüllte Datenschutz-Folgenabschätzung und Muster-Dienstvereinbarung. Und vor allem: KommunalSafe erhebt konstruktionsbedingt keine Bewegungsprofile und bietet keine Leistungsauswertung einzelner Beschäftigter.
ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren mit 100 % erneuerbarer Energie. Keine US-Clouddienste im Verarbeitungsweg, verschlüsselte Übertragung und Speicherung, tägliche georedundante Backups.
Vertraglich garantierter Vollexport in offene Formate (CSV, GeoPackage, Shapefile, PDF/A) — jederzeit, per Selbstbedienung. Kein Anbieter-Lock-in.
Diese Website verwendet übrigens keine Cookies und keine Tracking-Dienste. Deshalb sehen Sie hier auch keinen Cookie-Banner.
Nicht glauben — klicken.
Probieren Sie den Prüf-Workflow selbst aus: Sichtkontrolle durchführen, Mangel mit Gefahrenstufe erfassen, Gerät sperren, unterschreiben, offline synchronisieren. Direkt im Browser, ohne Anmeldung, ohne Installation.
Werden Sie Pilotkommune
Wir entwickeln KommunalSafe gemeinsam mit einer kleinen Zahl von Städten und Gemeinden. Pilotkommunen nutzen KommunalSafe Play zu Sonderkonditionen, bestimmen die Weiterentwicklung unmittelbar mit — und bekommen den persönlichen Support des Gründers, nicht den einer Hotline.
KommunalSafe · Christian Berger
⟨Straße Nr., PLZ Ort⟩
📧 kontakt@kommunalsafe.de
📞 ⟨Telefonnummer⟩ — Sie erreichen uns Mo–Fr 9–17 Uhr, ohne Warteschleife.
Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht mit Ihrer Kommune und der Anzahl Ihrer Spielplätze — wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen mit einem Terminvorschlag für eine Live-Vorführung (vor Ort in Thüringen und Umgebung, sonst per Videokonferenz).